新政自（zì）发布以来，普通发票（piào）需要填写（xiě）购（gòu）方税号的提示已（yǐ）经铺满大街小（xiǎo）巷每一个可（kě）以（yǐ）开（kāi）具发票的（de）地（dì）方（fāng），那（nà）么在准备好税号的同时，我们还需要注意什（shí）么（me）才能更有效率的报销呢？只是一张填写正确的发票，还远远不（bú）够！光（guāng）靠（kào）一张发票（piào）入账，无论是在（zài）企业内部控制（zhì）管理上还（hái）是在税务管理上都存在漏洞和风险。那么，除（chú）了发票，日常工作（zuò）中还有哪些主要的业务实（shí）质性要件呢？包括但不限于下面这些情况（kuàng）：

   1、实物资产，如：购买原材料、机器设备（bèi）、办公用品、低值（zhí）易耗品、礼品等（děng），是否有入库单，入库（kù）单签（qiān）章（zhāng）、审批手续（xù）是（shì）否（fǒu）齐（qí）全，是否有采（cǎi）购（gòu）合同，是否有质量验收合格证明，发票日期（qī）和发票金额是否与（yǔ）采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求（qiú）远采购，成（chéng）本费用率是否明显（xiǎn）超过行业合理水平。

   2、租金发票：是否有行政（zhèng）办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁（lìn）合同，发票日期金额是否（fǒu）与租赁合同吻合（hé）。

   3、业务招待费用：业务招待费报销，是否有经办（bàn）人、部（bù）门经理甚至公司总经理审核（hé）签批（pī），大额发票是否有消费（fèi）清单。大额发（fā）票是税务稽查重点，如果（guǒ）没有（yǒu）清单，可能会认为（wéi）虚假消费。

   4、差（chà）旅费：差（chà）旅费报销单内（nèi）容是否填写齐全，所附的车票（piào）是否为去出差（chà）地的车票，餐饮、住宿（xiǔ）、交通费发票是否为出差（chà）地的（de）发票，人（rén）员和（hé）人员名单是（shì）否与（yǔ）派出的人数（shù）相吻合。

   5、会务费：会议费报销，是否有（yǒu）会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。

   6、运费：运费报（bào）销，是否有运费报销单，起运地和（hé）运达地是（shì）否（fǒu）与（yǔ）运（yùn）费报销单相（xiàng）吻合（hé），是否（fǒu）由起运地和运达（dá）地以外的车辆运输，运输价格是否（fǒu）波动较（jiào）大。

   7、加油费：加油费报（bào）销，报销的（de）加油费是（shì）否（fǒu）为本公（gōng）司车辆（liàng），本公司账面上是否有车辆（liàng），加油费总额（é）是（shì）否超过了车辆（liàng）理论行（háng）车的大的油耗量。

   8、水电费：水（shuǐ）电费报销，发（fā）票上（shàng）的字码是否与水表（biǎo）、电（diàn）表的字码（mǎ）相符，是（shì）否与本公司的产能相吻合。有（yǒu）的企业账面反映产量很少，但（dàn）水电费却很高。

   综上所（suǒ）述，报销人取（qǔ）得相应的报销单（dān）据，且报（bào）销单（dān）据上面经办人、验收证明（míng）(复核)人、审批人签名齐全，报销（xiāo）单据（jù）所附原始凭证应（yīng）是税务机关认（rèn）可（kě）的合法（fǎ）、完整、有效凭（píng）证，报销单（dān）据的填写及原（yuán）始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求。